Salah satu venue favorit untuk melangsungkan pesta pernikahan adalah gedung. Mengapa? Karena gedung bisa memberikan keuntungan lebih kepada penyelenggara acara. Seperti dari kepraktisan, harga yang sesuai, dan segudang fasilitas lain yang ditawarkan.
Nah, sebelum Anda menetapkan pilihan gedung sebagai venue pernikahan, ada baiknya memperhatikan hal-hal berikut ini untuk menghindari masalah kedepannya. Apa saja? Silakan simak beberapa hal berikut ini.
Undang tamu sesuai kapasitas gedung
Biasanya gedung memiliki kapasitas maksimal untuk membatasi orang yang datang. Jumlah kapasitas tersebut pastinya sudah diatur oleh pihak gedung agar sama-sama nyaman. Namun kadang pengantin dan keluarga mengabaikan jumlah kapasitas maksimalnya. Karena merasa dekat dengan calon tamu, semua diundang ke gedung. Padahal sudah melebihi kapasitasnya. Akhirnya, gedung padat dan tidak nyaman lagi.
Pahami betul isi kontrak
Saat menandatangani kontrak dan membayar DP gedung, Anda akan dihadapkan dengan berbagai ketentuan gedung. Pahami dan tanyakan jika ada yang mengganjal. Misalnya Anda ingin ada full band dan instalasi pencahayaan yang megah, tentu membutuhkan konsumsi listrik yang banyak. Konsultasikan pada pihak gedung, apa harus menambah listrik dengan menyewa genset lagi. Jika ya, pilih tempat sewa genset Kalimantan yang paling dekat dengan gedung agar terkontrol jika ada masalah.
Ingat dengan pernikahan lainnya
Gedung pernikahan umumnya digunakan pada akhir pekan, yaitu Sabtu dan Minggu. Ketika Anda memilih tanggal, tanyakan ada berapa acara di hari itu. Misalnya hari Minggu malam hari. Tanyakan apakah ada pernikahan lain di hari Minggu itu juga siang harinya. Selain itu, tanyakan juga apakah ada pernikahan lain di hari Sabtunya. Hal ini dapat memengaruhi segala persiapan pernikahan, seperti gladi resik upacara pernikahan, memasang dekorasi, sampai menata catering. Jika ternyata ada pernikahan lain di hari Sabtu dan Minggu, Anda harus disiplin dengan waktu yang tidak banyak untuk mempersiapkan semuanya semaksimal mungkin.
Gunakan vendor terbaik
Biasanya gedung memiliki daftar vendor rekanan yang pernah atau sering dipakai di gedung tersebut. Sebelum memutuskan vendor mana yang dipilih, pastikan Anda sudah mencari tahu testimoni jujur dari banyak orang. Misalnya catering. Pastikan Anda sudah test food di pernikahan lain yang menggunakan catering itu dan melihat langsung bagaimana mereka bekerja di gedung.
